volver atras Procedimiento
PROCEDIMIENTO
Coordinar la implementación del modelo integrado de planeación y gestión MIPG
Versión 1
Código PSI-SAM-PR-025
Proceso Servicios Administrativos Estado Activo
1. OBJETIVO
Implementar las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG en cada una de sus dimensiones, con el fin de fortalecer la gestión institucional de la entidad. 
2. ALCANCE
Inicia con la activación de las mesas técnicas plan por dimensiones y políticas de MIPG, continúa con la elaboración del plan o actualización si es del caso y finaliza con el informe de seguimiento y evaluación 
3. RESPONSABLE
Jefe de Oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto, Profesional Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto, Funcionarios Enlaces de MIPG en cada Secretaria, Líderes y gestores de la plataforma estratégica
4. CONDICIONES GENERALES
El insumo fundamental para dinamizar mesas de trabajo por las dimensiones y políticas del modelo corresponde al decreto de actualización de la plataforma estratégica que define acciones y responsables.

Los integrantes de las mesas técnicas por políticas están establecidas en el decreto de la plataforma estratégica

Las sesiones de trabajo deben centrarse en la implementación de acciones que fortalezcan cada una de las dimensiones y políticas con las diferentes estratégicas de conformidad con la guía del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP. 
5. DEFINICIONES
5.1. Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG): es un documento de política generado por la Función Pública que dicta lineamiento a las entidades de orden nacional y territorial para la planeación y la gestión institucional a través de siete dimensiones: Talento humano, Direccionamiento estratégico y planeación, Gestión por valores para resultados, Evaluación de resultados, Información y comunicaciones, Gestión del conocimiento y Control interno.  
5.2. Política: Directriz emitida por la dirección sobre lo que hay que hacer para efectuar el control. Constituye la base de los procedimientos que se requieren para la implantación del control  
5.3. Plataforma estratégica: Estructura conceptual sobre el cual se rige una entidad  
5.4. Mesas Técnicas por políticas del Modelo MIPG: Conformados por funcionarios líderes y gestores descritos en el decreto de plataforma estratégica  
5.5. Funcionario Enlace MIPG: funcionario designado por cada secretaria para articular las acciones de implementación del MIPG por secretaria  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

El Decreto 1083 de 2015, Decreto único del Sector Función Pública, modificado por el Decreto 1499 de 2017, establece el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG

Modelo de Planeación y Gestión MIPG última versión

PROCEDIMIENTO COORIDINAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTION MIPG Versión 1 Código

Ley 1952 de 2019 y 2094 de 202 Reforma al Código Disciplinario y sus modificaciones

Ley 909 de 2004, art. 46 (Procesos de rediseño organizacional Reformas de Artículo 228 del Decreto Ley 019 de 2012

Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción

Decreto 1499 de 2017 Plan Anticorrupción

Decreto 2106 de 2019: Simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública"

Ley 489 de 1998 por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional

Ley 962 de 2005 Racionalización de trámites

Decreto 612 DE 2018: Directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Elaborar el cronograma anual de reuniones por dimensiones y política del Modelo de Integración y Planeación y Gestión MIPG
Jefe oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Cronograma
De conformidad con el número de políticas se programan reuniones mínimo cada tres meses con los responsables de conformidad con el decreto de la plataforma estratégica. Las reuniones deben iniciar en el mes de febrero. En caso de ser necesario sesiones extraordinarias estas serán definidas por los integrantes de cada dimensión.
Solicitar y hacer seguimiento a la elaboración de los planes institucionales y estratégicos
Jefe oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Se debe solicitar a los responsables de realizar los 12 planes institucionales y estratégicos a principios del mes de enero de cada vigencia, los cuales deben ser aprobados por el comité de desempeño institucional y ser publicados en la página web de la alcaldía de Manizales antes del 31 de enero de cada año, en el botón de transparencia
Socialización del cronograma a los delegados por política en la plataforma estratégica con los enlaces de MIPG por secretaria
Jefe oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto Profesionales Universitario Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto funcionarios Enlace MIPG por secretaria
Decreto de Plataforma Estratégica correo electrónico Asistencia
Se cita a reunión general a los funcionarios enlace de MIPG de cada secretaria en la cual se da a conocer el cronograma que dinamizará las políticas del modelo, como también el plan anticorrupción, riesgos administrativos y la estrategia para llevar a cabo el seguimiento a cada instrumento. Para este efecto se debe tener en cuenta el decreto que define la actualización de la plataforma estratégica y los responsables de implementar cada dimensión y política del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG en categoría de líder y gestor.
Sensibilización Permanente del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Correos Asistencia Actas de reunión
Asistencia Actas de reunión Se debe realizar de manera semestral una actividad que socialice, motive e incentive a los funcionarios de la Alcaldía a desarrollar su trabajo bajo el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
Activación mesas técnicas por dimensiones y políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG en cada vigencia
Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto Profesionales Universitario Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Citación responsables Asistencia
Se cita a los funcionarios que asumen los cargos descritos en los documentos, notificando por escrito a cada Secretario de Despacho. Se llevan a cabo sesiones de trabajo por políticas del modelo, En la primera reunión se debe definir la Secretaría encargada de líder cada mesa y ejercer la secretaría técnica. Se procede a realizar un análisis de la última versión del documento MIPG en cada política definiendo las acciones que se deben implementar.
Análisis por Mesas técnicas del estado del avance de las políticas
Profesionales y Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto gestores de la plataforma estratégica
Acta de reunión
Estudio Manual operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, para cada política De acuerdo al N° de mesas se asignará a cada funcionario de la Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto la coordinación de cada mesa.
Elaborar el Plan de trabajo Anual de MIPG por dimensiones y políticas
Profesionales líderes y gestores de la plataforma estratégica de cada política Profesionales y Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Cronograma de trabajo
Los responsables de cada política debe definir las actividades de implementación de cada la misma diligenciado el formato adjunto, se debe analizar si la política sea para crearla o actualizarla o sostenerla según corresponda
Presentación de las políticas ante el comité de desempeño institucional
Profesionales líderes y gestores de la plataforma estratégica de cada política
Acta de reunión
En caso de que la política sea crearla o actualizarla debe ser presentada y aprobada por el comité de desempeño institucional
Socialización de las políticas
Profesionales líderes y gestores de la plataforma estratégica de cada política y de la Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Correos electrónicos, carteleras
Cada gestor de política debe dar a conocer a los funcionarios de la alcaldía la actualización de las políticas
Solicitar publicación de las políticas en la página web de la Alcaldía de Manizales
Profesionales líderes y gestores de la plataforma estratégica de cada política
Radicado
Se debe enviar la solicitud de publicación en la Web de conformidad con el procedimiento Administración de contenidos a publicar en la página Web de la Alcaldía de Manizales
Seguimiento y Evaluación el Plan de trabajo Anual de MIPG por dimensiones y políticas
Profesionales líderes y gestores de la plataforma estratégica de cada política
Informe de seguimiento
Se solicita a cada gestor y enlace de MIPG de cada secretaria diligenciar el formato de seguimiento cada semestre los 10 primeros días del mes de julio y diciembre, con este insumo se consolida la información para ser publicada en la página web de la Alcaldía de Manizales
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO A
Fecha: 15/Ago/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 15/Ago/2023

 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 15/Ago/2023